Copias de seguridad

Las copias de seguridad son un hábito esencial que todos debemos adquirir para evitar pérdidas de nuestros archivos más importantes.

¿Por qué son importantes?

Actualmente nuestro trabajo, ocio y recuerdos se basan ampliamente en el mundo digital bien como herramienta laboral, plataforma de ocio o almacén de información.

Los equipos que utilizamos pueden fallar en cualquier momento, los discos duros donde confiamos todos estos datos no son infalibles y pueden dejar de funcionar inesperadamente o presentar errores impidiendo el acceso correcto a nuestros archivos. También, simplemente podemos perder nuestro equipo o ser robado. Ante cualquiera de estas situaciones se hace fundamental la copia de seguridad.

Los discos duros, según estudios de empresas especializadas, dan fallos sobre los 4 años, pese a que todos tenemos discos con más años y funcionales, a partir de ese tiempo corremos el riesgo de que aparezcan fallos inesperados, es por ello necesario que tengamos copias de seguridad de nuestros archivos.

Cómo realizar las copias.

Lo básico que tienes que tener en cuenta para asegurarte no perder tus archivos ante algún imprevisto es adquirir unos hábitos sencillos y no hace falta un gran desembolso en equipo.

Podemos basarnos en una simple regla, un archivo original, una copia en un dispositivo externo y una copia en alguna nube de almacenamiento. Algunos usuarios más avanzados optan por tener un NAS y gestionar sus copias en la nube ellos mismos.

Lo óptimo sería tener dos copias en diferentes dispositivos externos (es importante esta redundancia ya que el dispositivo externo puede dañarse) pero para empezar con una es suficiente, con los precios actuales de los discos duros externos no es un gran desembolso el tener dos copias, al menos de lo más importante para nosotros como documentos de trabajo o nuestro archivo fotográfico. Entre 50 y 70€ podemos tener discos duros externos básicos para nuestras copias.

Cómo gestionar las copias.

A la hora de gestionar la creación de la copia de seguridad y su actualización puedes hacerlo manualmente o programándolas. Algunos fabricantes incluyen en sus discos externos especializados en backup su propio software, que nos facilita tener actualizadas nuestras copias de seguridad. Estos programas comparan automáticamente los archivos y crean copias de ellos, actualizando los cambios realizados.

Es una opción interesante si no queremos estar pendientes de actualizarlas nosotros mismos, simplemente tenemos que elegir qué carpetas o archivos queremos copiar y el software hará el resto cada vez que conectemos nuestro disco duro externo. Te dejamos dos propuestas de estos discos uno Western Digital y uno Seagate.

Si quieres también puedes optar por un software dedicado a backups de otros fabricantes. Puedes ver nuestro artículo dedicado.

Tipos de copia de seguridad.

Existen varios métodos para realizar las copias, y antes de programarlas hay que elegir cuál nos conviene en nuestro caso:

Respaldo completo.

• Se realiza una copia de todos los elementos seleccionados.
• Suele ser la primera copia que se hace de lo que quieres guardar.

Copia de seguridad diferencial.

• Guarda en cada respaldo todos los datos que han sido modificados o añadidos desde la copia completa. Es decir, cada vez que se haga el respaldo el archivo será mayor que el anterior.
• Para restaurar la información sólo hace falta tener el respaldo inicial completo y la última copia diferencial.
• Cada vez que haces una copia diferencial tienes la opción de eliminar las anteriores o guardarlas según tus intereses.

Copia de seguridad incremental.

• Guarda en cada respaldo todos los datos cambiados desde el último respaldo de seguridad completo o incremental.
• Son archivos pequeños porque solo guardan los últimos cambios hechos desde el último respaldo.
• Para restaurar la información hay que tener el respaldo completo inicial y todos los respaldos incrementales subsiguientes.
• Tardas más en recuperar la información pero ocupa menos espacio.

Copia de seguridad espejo.

• Es similar al de la copia completa.
• Los archivos no se pueden comprimir, es menos seguro y ocupa más espacio.